Assistant Administratif & Support Opérations (H/F)

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein de Smith pour assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif et Support aux Installations, vous jouerez un rôle pivot en garantissant un environnement de travail optimal pour nos bureaux d'Amsterdam et de Haarlem, tout en étant le premier point de contact de notre entreprise.

Missions principales

• Gestion des installations : Suivi des demandes d'intervention, coordination de la maintenance technique et gestion des contrats de réparation pour les sites d'Amsterdam et Haarlem.
• Accueil et Hospitalité : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires, gestion des enregistrements et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
• Logistique de bureau : Coordination des accès (badges, parkings), gestion des fournitures, des commandes de consommables et distribution du courrier.
• Support Opérationnel : Aide à l'organisation d'événements internes (team-building), maintien de la propreté des espaces communs et soutien administratif ponctuel aux équipes de direction.
• Support Transversal : Assistance aux départements Ventes, RH, Recrutement et Marketing selon les besoins opérationnels.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans, idéalement dans la gestion des installations (Facility Management) ou l'assistanat de direction.
• Vous possédez un excellent niveau d'anglais, indispensable pour évoluer dans notre environnement international.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre fiabilité et votre sens aigu du service client.
• Un diplôme universitaire ou une expérience équivalente est souhaité.

Competences requises

• Maîtrise des outils informatiques et de la saisie de données.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Compétences en communication interpersonnelle.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.