Assistant(e) de Direction Junior - Environnement International

A propos du poste

Rejoignez une organisation internationale de premier plan située au cœur de la région dynamique du Brainport. En tant qu'Assistant(e) de Direction Junior, vous jouerez un rôle clé dans le support opérationnel de plusieurs managers seniors, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé via Projective Talent pour propulser votre carrière.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas complexes et des boîtes mail des managers seniors.
• Organisation et planification de réunions, incluant la gestion des formats hybrides.
• Coordination complète des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.
• Accueil des visiteurs et interface fluide avec la réception, le service de restauration et le service desk.
• Préparation des dossiers de réunion et rédaction de comptes-rendus précis.
• Optimisation des processus administratifs en identifiant les points de blocage.

Profil recherché

• Profil junior souhaitant évoluer dans un environnement multiculturel et structuré.
• Capacité à travailler en collaboration avec des assistants expérimentés et un Team Lead.
• Sens de l'organisation aigu et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Aisance relationnelle pour assurer un accueil de qualité et une coordination efficace.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion d'agendas.
• Excellentes capacités rédactionnelles pour la prise de notes et les comptes-rendus.
• Gestion des priorités et capacité à gérer des demandes multiples.
• Aptitude à l'amélioration continue des processus.

Ce que nous offrons

• Salaire attractif de 3 640 € brut mensuel.
• Package social complet : 25 jours de congés, 8,33 % de prime de vacances et pension dès le premier jour.
• Flexibilité avec la possibilité de travail hybride.
• Accompagnement professionnel : coach dédié, formations continues et accès à un large réseau d'employeurs via Projective Talent.