Interim assistent (juridisch secretaresse) – Notariaat

Over de functie

BarentsKrans, een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Den Haag en Amsterdam, zoekt voor zijn vestiging op de Zuidas een interim assistent notariaat. Je ondersteunt kandidaat-notarissen van de sectie Corporate/M&A en/of Vastgoed en vormt een schakel tussen hen en de cliënten. Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen en een veelzijdige rol met ruimte voor eigen initiatieven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratie verzorgen en deadlines, termijnen en afspraken in de gaten houden
• Dossiers openen, Wwft-identificatie verzorgen en relevante stukken verzamelen
• Digitale registers raadplegen en conceptakten en documenten (volmachten, nota's van afrekening, besluiten) opstellen volgens modellen en aanwijzingen
• Na het passeren van de akten zorgen voor afwerking, facturering en archivering
• Zelfstandig werken en samenwerken met kandidaat-notarissen, collega-assistants en stafafdelingen in Amsterdam en Den Haag

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening
• Multiple jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse
• Bij voorkeur zo snel mogelijk beschikbaar voor vier of vijf dagen per week

Wat wij bieden

• Werken in een groot, professioneel kantoor met hoge rankings (The Legal 500, Chambers, PropertyNL)
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid
• Tarief in overleg

Solliciteren gaat via het online formulier op de website; de procedure bestaat uit twee gesprekken, eventueel met een referentiecheck en een VOG. Sollicitaties via acquisitie worden niet behandeld.