Secretaris Bedrijfsvoering – Detachering Utrecht

Over de functie

1UP Talent zoekt een secretaris bedrijfsvoering voor een tijdelijke detachering in Utrecht. Je ondersteunt managementprocessen, coördineert overleggen en draagt bij aan financiële, administratieve en bedrijfsvoeringsprocessen. Je werkt met het afdelingshoofd, het PMO-hoofd, het managementteam en diverse adviseurs.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Management- en afdelingsbrede overleggen voorbereiden, organiseren en bewaken
• De voortgang van acties, besluiten en afspraken monitoren en knelpunten signaleren
• Budgethouders ondersteunen bij budgetbewaking, urenverantwoording en financiële beheersing
• Uren als matchingcoördinator toewijzen aan teams en medewerkers
• Managementinformatie verzamelen en rapportages opstellen, bewerken en redigeren
• Bedrijfsvoeringsprocessen helpen optimaliseren en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Bijdragen aan een zorgvuldige overdracht van informatie en processen naar een toekomstige inrichting

Gewenst profiel

• HBO-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en financiële en administratieve processen
• Uitstekende organisatorische en sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en resultaatgericht
• Bezoekbaar op dinsdag en donderdag; kennismakingsgesprek op 12 november van 15.00 tot 17.00 uur
• Geen kandidaat die in de laatste twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst heeft gewerkt

Vereiste vaardigheden

• Excel en PowerPoint (gewenst)
• SAP en FCC (een pré)

De sollicitatie, inclusief motivatie en twee referenties, moet uiterlijk 5 november 2026 worden ingediend via 1UP.