Descripcion del puesto
Bosch Building Technologies, filiale du groupe Bosch, est un acteur mondial de l’innovation dans le domaine des solutions de sécurité, de contrôle d’accès et d’efficacité énergétique. Implantée à Berkel‑en‑Rodenrijs (Pays‑Bas), notre équipe dynamique soutient les sites de Nieuwegein et de Berkel‑en‑Rodenrijs afin d’assurer une performance opérationnelle optimale. Nous recherchons un(e) Administration Officer motivé(e) pour renforcer notre pôle administratif et contribuer à la fluidité des processus internes.
**Missions principales**
- **Gestion de la boîte mail collective** : réception, tri et suivi des demandes internes et externes, garantie d’une réponse rapide et professionnelle.
- **Facturation et suivi comptable** : création, validation et transmission des factures, contrôle des données débiteurs, rapprochement avec les comptes clients.
- **Gestion des projets administratifs** : création, mise à jour et clôture des dossiers projets dans AFAS, suivi des jalons et coordination avec les équipes techniques.
- **Approvisionnement et commandes d’achat** : rédaction des bons de commande, suivi des livraisons, gestion des relations fournisseurs et mise à jour des bases de données d’achat.
- **Gestion des stocks** : comptage mensuel, mise à jour des inventaires, identification des écarts et proposition d’actions correctives.
- **Utilisation des outils AFAS, AFAS InSite et Microsoft Teams** : maîtrise des modules financiers, RH et logistiques, participation aux formations internes et diffusion des bonnes pratiques.
- **Support aux équipes** : assistance quotidienne aux collègues de Berkel‑en‑Rodenrijs et Nieuwegein, tant en présentiel qu’à distance, afin de garantir une communication fluide et un environnement de travail structuré.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum en administration, gestion ou finance.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
- Maîtrise des outils AFAS (ou ERP similaire) et de la suite Microsoft Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à communiquer efficacement en français et en anglais.
- Proactivité, autonomie et esprit d’initiative.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa stabilité.
- Un environnement de travail moderne, basé à Berkel‑en‑Rodenrijs, avec des bureaux équipés et une ambiance collaborative.
- Des opportunités de formation continue sur les outils AFAS, la gestion de projet et les meilleures pratiques administratives.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des programmes de bien‑être.
- La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe international, avec des perspectives de mobilité interne.
Rejoignez Bosch Building Technologies et participez activement à la performance opérationnelle de nos sites tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et innovant.
