Secrétaire administratif (H/F) – Bureau d'Utrecht

Baker Tilly, cabinet international de conseil et d’audit reconnu pour son expertise et son approche collaborative, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique du bureau d’Utrecht. Vous intégrerez un service de secrétariat composé de deux collègues, en étroite coopération avec le secrétariat d’Amsterdam, afin de soutenir plus de 40 collaborateurs dans leurs activités quotidiennes. **Vos missions principales** - Gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, e‑mail) en néerlandais et en anglais, garantissant une communication fluide et professionnelle. - Accueil téléphonique, filtrage et redirection des appels, tout en assurant un service client de haute qualité. - Assistance directe à un ou plusieurs partenaires senior : préparation de dossiers, prise de rendez‑vous, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions. - Mise à jour et alimentation du CRM de l’entreprise, assurant la fiabilité des données clients et prospects. - Gestion des boîtes mail génériques du bureau, tri, priorisation et diffusion des informations pertinentes. - Organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, after‑work) et logistique associée (réservations, catering, supports de présentation). - Veille à la présentation et à l’image du bureau : entretien des espaces communs, gestion du matériel de bureau et coordination avec les prestataires externes. **Profil recherché** - Niveau de formation MBO/HBO, idéalement un diplôme de secrétaire ou d’assistant administratif. - Maîtrise parfaite du néerlandais et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils CRM. - Sens aigu du service, orientation client et capacité à anticiper les besoins des équipes. - Rigueur, précision et excellente organisation, même sous pression. - Aptitude à travailler en équipe, esprit collaboratif et bonne communication interpersonnelle. - Proactivité, capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs priorités simultanément. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure internationale en pleine croissance. - Un environnement de travail stimulant à Utrecht, avec des bureaux modernes et un esprit d’équipe convivial. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (formations internes, certifications, mobilité interne). - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, retraite, tickets restaurant, transport). - Un équilibre vie professionnelle/vie privée respecté grâce à des horaires flexibles et à la possibilité de télétravail ponctuel. - Participation à des projets transversaux et visibilité sur les activités du groupe Baker Tilly. Rejoignez-nous et contribuez activement à la performance et à la réputation du bureau d’Utrecht. Votre rôle sera clé pour garantir une organisation sans faille et un service de qualité à nos équipes et partenaires. **Comment postuler** Envoyez votre CV et lettre de motivation en français ou en anglais à l’adresse recrutement@bakertilly.nl en précisant la référence « Secrétaire Utrecht ». Nous étudierons votre candidature avec attention et vous recontacterons rapidement pour un entretien.