Afdelingssecretaresse Verpleegetage

Over de functie

Als afdelingssecretaresse op de 4e of 5e etage van het Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis ondersteun je artsen, verpleegkundigen en leidinggevenden bij de dagelijkse administratieve processen. Je werkt parttime in een dynamische omgeving waar zowel curatieve als palliatieve zorg wordt verleend.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen en bevestigen van afspraken voor patiënten in de polikliniek, vervolg‑ en laboratoriumonderzoeken, zowel intern als bij externe instellingen.
• Opstellen en verwerken van ontslagafspraken en nauwkeurig invoeren van patiëntgegevens in het HIX‑systeem.
• Opstellen van operationele planningen voor patiëntenzorg en personele activiteiten.
• Ontvangen en begeleiden van patiënten bij opname.
• Professioneel beantwoorden van de telefoon, notuleren van vergaderingen, coördineren van materialen en plaatsen van bestellingen.

Gewenst profiel

• Relevante werkervaring als secretaresse binnen een zorginstelling.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of bereidheid deze te volgen.
• Enthousiast, flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Proactieve, klantvriendelijke houding met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het HIX‑informatiesysteem.