Coördinator wetenschappelijk onderzoek / Directiesecretaresse Academische Taken

Over de functie

Als Coördinator wetenschappelijk onderzoek en Directiesecretaresse Academische Taken ondersteun je de directeur en zorg je voor een gestructureerde organisatie van wetenschappelijke projecten binnen GGZ inGeest. Je combineert secretariële taken met de coördinatie van onderzoek en de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en administratief begeleiden van academisch onderzoek, van voorstel tot afronding.
• Beheren van het interne prikbord en ondersteunen van de Commissie Wetenschappelijk Onderzoek (CWO) bij planning en voortgang.
• Notuleren, opvolgen van actie‑ en besluitpunten van academische werkplaatsen en vergaderingen.
• Agendabeheer, mailboxbeheer en secretariële ondersteuning voor de directeur Academische Taken.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe onderzoekers.
• Samenwerken met teamleider en andere managementassistenten om een optimale bezetting en vervanging tijdens vakanties te waarborgen.

Gewenst profiel

• HBO/WO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische en complexe omgeving.
• Uitstekende nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve, flexibele instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Organisatorisch sterk, in staat meerdere taken tegelijk te managen en deadlines te halen.
• Beschikbaarheid op maandag, donderdag en vrijdag; start met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.