Personal Assistant – Advocatuur Amsterdam

Over de functie

Freshfields LLP, een wereldwijd toonaangevend internationaal advocatenkantoor, zoekt enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistants voor verschillende praktijkgroepen in Amsterdam. Als Personal Assistant bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je werkt zelfstandig en proactief in een team van 30 assistenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inboxen en agenda's beheren en afspraken, vergaderingen en zakenreizen organiseren
• Juridische documenten administratief afhandelen
• Maandelijkse rekeningen opstellen in samenwerking met de boekhouding

Gewenst profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Secretariële of andere relevante opleiding
• Eerdere ervaring als assistant of secretaresse is een pré
• Uitstekend beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• 4 of 5 dagen per week beschikbaar

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wat wij bieden

• Een competitief salaris
• Bijdrage aan de zorgverzekering, premievrij pensioen en aanvullend verlof bij geboorte
• Sportabonnementen bij Trainmore, Rocycle en Clubsportive
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling
• Budget voor een thuiswerkplek en laptop en iPhone
• Sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant met dagelijkse lunch