Secrétaire de Notariat Confirmée (32h/semaine)

A propos du poste

Rejoignez une équipe internationale et collaborative au sein du département Notariat d'un cabinet de renommée mondiale, idéalement situé sur la Zuidas à Amsterdam. En tant que pilier administratif, vous assurerez la fluidité des opérations en arrière-plan, permettant aux notaires et aux paralegals de se concentrer pleinement sur l'accompagnement de leurs clients.

Missions principales

• Création, préparation et mise en forme rigoureuse des dossiers et des actes notariés.
• Gestion de la correspondance professionnelle avec les clients et les tiers.
• Rédaction de légalisations et support administratif complet (déclarations client, etc.).
• Traitement des demandes ad hoc des juristes pour garantir la continuité du service.
• Identification proactive d'opportunités d'amélioration des processus internes.

Profil recherché

• Professionnel(le) doté(e) d'un sens aigu du détail et d'une approche proactive.
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches dans un environnement exigeant.
• Esprit d'équipe marqué et aptitude à prendre des responsabilités de manière autonome.
• Excellente orientation service client.

Competences requises

• Maîtrise parfaite du néerlandais et de l'anglais (oral et écrit).
• Expertise sur la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire (DMS).

Ce que nous offrons

• Salaire attractif entre 3 000 € et 4 800 € brut mensuel avec 13ème mois.
• Participation au fonds de pension du notariat.
• 25 jours de congés (extensibles jusqu'à 30 jours selon l'ancienneté).
• Budget vitalité personnel et déjeuners d'équipe.
• Événements conviviaux pour renforcer la cohésion d'équipe.