Administratief medewerker HR (recruitment en opleidingen)

Over de functie

Een opdrachtgever op Schiphol-Rijk zoekt een administratief medewerker HR die binnen de HR-afdeling afspraken, gegevens en dossiers op orde houdt. Je werkt ongeveer half op recruitment en half op de organisatie en administratie van opleidingen en trainingen. De functie is fulltime (38 uur per week) en loopt drie maanden, met de intentie om bij goed functioneren te verlengen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Sollicitatiegesprekken plannen en de recruitmentadministratie bijhouden
• Kandidaten informeren over afspraken, documenten en praktische zaken
• Trainingen organiseren en medewerkers en trainers informeren over locaties, planning en deelnemers
• Gegevens en dossiers bijhouden in recruitment- en leermanagementsystemen
• Certificaten en trainingsresultaten verwerken
• Gedeelde mailboxen beheren en vragen beantwoorden
• Overzichten en rapportages maken over instroom, trainingen en voortgang
• Documenten verzamelen voor audits

Gewenst profiel

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding
• Minimaal één jaar administratieve werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met HR, recruitment of opleidingen is een pré
• Geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB)

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Administratieve systemen
• Recruitee of een leermanagementsysteem (één van beide is een pré)

Wat wij bieden

• Salaris van €3.010 tot €3.200 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding
• Afwisselende combinatie van administratie, planning en persoonlijk contact