Assistant Legal & EB Office

Over de functie

Als Assistant Legal & EB Office ondersteun je het legal team en de Corporate Counsel bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvormingstrajecten. Je werkt nauw samen met het Executive Board Office en draagt bij aan een efficiënt en zorgvuldig bestuur binnen Damen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counsel en het corporate legal team.
• Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van het Executive Board en andere bestuursorganen.
• Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie en bewaken van besluitvormingstrajecten.
• Beheren van agenda’s, correspondentie en diverse administratieve processen, waaronder facturen, handtekeningen en reisboekingen.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding (MBO+).
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke of executive support omgeving.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand (fulltime), exclusief vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid tot verkoop).
• Reiskostenvergoeding en een informele werksfeer in een internationale omgeving.
• Continue professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Damen Academy.