Assistant Legal & Executive Board Office

Over de functie

Als Assistant Legal & Executive Board Office ondersteun je het legal team en de Corporate Counsel bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvormingstrajecten binnen Damen Shipyards Group. Je werkt op het snijvlak van bestuurszaken, governance en administratieve ondersteuning.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counsel en het corporate legal team.
• Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van het Executive Board en andere bestuursorganen.
• Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie.
• Bewaken van besluitvormingstrajecten, actiepunten en deadlines.
• Beheren van agenda's, correspondentie en overige administratieve processen.
• Afhandelen van diverse secretariële werkzaamheden, zoals facturen, handtekeningen, legalisaties en reisboekingen.

Gewenst profiel

• Minimaal MBO+ secretariële opleiding of gelijkwaardig.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke of executive support omgeving.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk prioriteitengevoel.
• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• SharePoint

Wat wij bieden

• Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand (fulltime), exclusief vakantiegeld.
• CAO Metalektro.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (met mogelijkheid tot verkoop).
• Reiskostenvergoeding.
• Continue professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Damen Academy.
• Informele werksfeer in een internationale, groeiende omgeving.