Associate Director Facility Management

Over de functie

Als Associate Director Facility Management ben je verantwoordelijk voor de volledige facilitaire dienstverlening op onze farmaceutische locatie in Haarlem. Je waarborgt de continuïteit van hard‑ en soft‑services, stuurt een team van zes professionals aan en fungeert als strategische gesprekspartner voor de Integrated Facility Management‑partner.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van alle hard‑ en soft‑facility services, waaronder gebouwonderhoud, technische infrastructuur, schoonmaak, catering, beveiliging en terreinbeheer.
• Ontwikkelen en bewaken van de Workplace Experience en een moderne, gastvrije werkomgeving.
• Primair aanspreekpunt voor de IFM‑partner; contractprestaties aansturen op basis van SLA’s, KPI’s en governance‑afspraken.
• Waarborgen van volledige naleving van GxP‑, EHS‑ en overige relevante wet‑ en regelgeving en optreden als subject‑matter expert tijdens audits.
• Opstellen, bewaken en verdedigen van het jaarlijkse facilitaire budget en realiseren van kostenoptimalisaties.
• Leiden, coachen en ontwikkelen van een team van zes professionals.
• Opbouwen van sterke relaties met stakeholders zoals Operations, Quality, EHS, Supply Chain, HR en Engineering.
• Leiden van verbeterinitiatieven en strategische projecten op het gebied van facility management, ruimteplanning en campusontwikkeling.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑ of wo‑opleiding in Facility Management, Real Estate Management, Engineering, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 8‑10 jaar ervaring binnen Facility Management, waarvan 3‑5 jaar in een leidinggevende functie.
• Ervaring in een sterk gereguleerde omgeving (farmaceutisch, biotech, high‑tech).
• Gedegen kennis van GxP‑, veiligheids‑ en compliance‑vereisten.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe leveranciers.
• Sterk financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer en kostenbeheersing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Mensgerichte leiderschapsstijl met sterke stakeholder‑ en beïnvloedingsvaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)
• GMP Compliance
• Maintenance Management
• Process Control Systems
• Reliability Engineering
• Technical Writing
• Utility Systems

Wat wij bieden

• Een uitdagende en zichtbare leiderschapspositie binnen een dynamische campusomgeving.
• Competitief salaris passend bij de zwaarte van de functie.
• Jaarlijkse incentive‑regeling.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor nationale en internationale loopbaanontwikkeling.
• Flexibele en hybride werkmogelijkheden ter ondersteuning van een goede werk‑privébalans.