Informatiebeheerder zaaktypen en digitale formulieren

Over de functie

De gemeente Raalte zoekt een informatiebeheerder voor een detachervacature van 26 weken, gemiddeld 16 uur per week. Je werkt aan de implementatie van het digitale dienstverleningsplatform Podium D: je richt zaaktypen in in I-Navigator (VIND-IM) en bouwt digitale formulieren. De opdracht is voornamelijk uitvoerend en vindt plaats in samenwerking met medewerkers van Raalte en DOWR.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Processen en informatiebehoeften analyseren met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer
• Zaaktypen ontwerpen in VIND-IM met resultaten, metadata en bewaartermijnen, en lokale keuzes en beheerafspraken vastleggen
• Eisen voor digitale formulieren inventariseren en functionele ontwerpen maken volgens de richtlijnen
• Acceptatietesten uitvoeren, bevindingen documenteren en de implementatie begeleiden
• Formulieren afstemmen met proceseigenaren en gebruikers zodat ze via het publieke kanaal vindbaar en gebruiksklaar zijn
• Beheerafspraken opstellen en een overzicht van bestaande, gewijzigde en nieuwe zaaktypen met archief- en selectiedocumentatie leverbaar maken

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar werkervaring als zaakinrichter of informatiebeheerder in de laatste 6 jaar
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
• Aantoonbare ervaring met I-Navigator (VIND-IM) in de laatste 5 jaar
• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief acceptatietesten, in minimaal 1 opdracht in de laatste 5 jaar
• Afgemone opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Ervaring met het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren en functioneel beheer

De sollicitatie moet tot 16 november 2026 worden ingediend met motivatie en twee referenties; de sollicitatieperiode loopt tot 16 november 2026. Het tarief ligt tussen €1.750 en €2.650.