Management Assistent – Verzekeringssector (Utrecht)

Over de functie

1UP Talent zoekt een Management Assistent voor een opdracht in de verzekerings- en pensioensector in Utrecht. Je ondersteunt drie senior managers en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen. De functie is 32 of 36 uur per week, met een vaste kantoordag op dinsdag en hybride werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheer de complexe agenda's van drie senior managers en stel zelfstandig prioriteiten
• Organiseer afspraken en overleggen, boek vergaderruimtes en onderhoud contact met stakeholders, externe relaties en verzekeraars
• Bereid managementoverleggen voor en verzorg twee keer per week de notulen
• Coördineer informatiestromen en bewaak deadlines
• Werken samen met andere managementassistenten en fungeren als back-up

Gewenst profiel

• MBO 4- of HBO-niveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
• Minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
• Uitstekend Nederlands en goed Engels
• Pré: ervaring in de verzekeringssector
• Verkiesbaar: beschikbaar voor de hele gevraagde periode en met een geldig paspoort of identiteitskaart

Vereiste vaardigheden

• Ruime ervaring met Microsoft 365: Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
• Workday en OneFinance
• Complex agenda- en informatiebeheer, notuleren en zelfstandig werken

Solliciteren kan tot 12 november 2026 via 1UP, met een motivatie en twee referenties. De opdracht is niet geschikt voor zzp'ers en er zijn geen loondienst-midlanceconstructies toegestaan.