Managementondersteuner Concernstaf (24 uur)

Over de functie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt via 1UP Training een managementondersteuner voor de Concernstaf, een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris de ambtelijke organisatie en het bestuur ondersteunt. De functie is 24 uur per week, met een half uur op maandag en dinsdag en een volledige dag op woensdag en donderdag; incidenteel werk op vrijdag is ook mogelijk. De startdatum is 18 november 2026.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda's en afspraken beheren en coördineren
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren
• Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken
• Ondersteuning bieden bij het bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad
• Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden
• Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent, met minimaal 1 jaar in een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau
• Ervaarbaar met MS Office 365 en Notubiz
• Flexibel inzetbaar vanaf 18 november 2026

Vereiste vaardigheden

• MS Office 365 en Notubiz
• Complex agenda- en afsprakenbeheer
• Omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie
• Communicatieve vaardigheden en proactieve, resultaatgerichte houding

Solliciteren kan tot 5 november 2026 via 1UP Training, met een motivatie en twee referenties. De salarisindicatie ligt tussen €1.875 en €2.400.