Office & Events Manager

Over de functie

Dit is geen rol waarin je alleen de koffie bijvult. Jij bent het kloppend hart van ons Rotterdamse kantoor: het eerste gezicht dat gasten zien, degene die onze events onvergetelijk maakt en die “zou het niet leuk zijn als...” omzet in iets echts.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de kantooromgeving, inclusief facilitaire zaken, contracten, auto, appartementen en hotelafspraken.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en feestjes van concept tot uitvoering, inclusief budget, locatie en planning.
• Coördineren van strategy days en trips, inclusief vluchten, hotels en vergaderlocaties.
• Administratieve taken zoals declaraties, facturen, abonnementen en budgetbewaking.

Gewenst profiel

• Detailgericht en in staat om overzicht te behouden, zelfs bij meerdere lopende projecten.
• Communicatief sterk, kan helder schakelen met iedereen van pakketbezorger tot CEO.
• Integer en betrouwbaar met gevoelige financiële en personeelsinformatie.

Vereiste vaardigheden

• Flexibel inzetbaar, zowel op kantoor als buiten kantooruren wanneer nodig.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (office management, eventmanagement, hospitality of PA).
• Ervaring met het organiseren van events en zakenreizen, inclusief budget en leveranciers.

Wat wij bieden

• Ruimte om te groeien binnen een snelgroeiend, AI‑gedreven bedrijf.
• Internationaal team met meer dan 100 professionals uit 25+ nationaliteiten.
• 24/7 HelloFit gym toegang, UrbanSportsClub korting, verse maaltijden op kantoor.