Parttime Legal Assistant (28 uur)

Over de functie

Heidelberg Materials Benelux zoekt een parttime Legal Assistant (28 uur) voor het hoofdkantoor in Den Bosch. Je bent mede verantwoordelijk voor corporate housekeeping en het registreren en vastleggen van juridische documentatie binnen de Nederlandse context, in samenwerking met de Head of Finance NL en de Legal Counsel NL. De functie is hybride en biedt de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Juridische besluiten en overeenkomsten (aandeelhouders- en bestuursbesluiten, volmachten) opstellen, controleren, ondertekenen en archiveren
• Samenwerken met notarissen voor legalisaties en inschrijvingen in het handelsregister
• Beheren van vertegenwoordigingsbevoegdheden (KVK, E-Herkenning) en jaarwerk, inclusief notulen
• KYC en UBO-informatie verzamelen en verstrekken aan derden zoals banken
• Elektronische handtekeningen beheren en contracten volgen via Adobe en Ledox
• Ondersteunen van leveranciersgegevensbeheer en back-up zijn voor facility-activiteiten

Gewenst profiel

• (Administratieve) juridische opleiding op mbo 4 / hbo-niveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Nauwkeurige, analytische en stressbestendige werker met sterke organisatorische vaardigheden
• Goede beheersing van het Engels (niveau B2) en goede beheersing van het Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van de ervaring
• 25 vakantiedagen per jaar en een Persoonlijk Keuze Budget
• Pensioenregeling en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid
• Deelname aan de transitie naar een duurzame organisatie