Project Assistant

Over de functie

Als Project Assistant binnen Damen Sustainable Solutions bied je essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan het project- en serviceteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door structuur aan te brengen, planningsactiviteiten te ondersteunen en de financiële en logistieke administratie te verzorgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en administratief opvolgen van servicewerkorders, inclusief beheer van project- en servicedocumentatie in SharePoint en ERP-systemen.
• Ondersteunen van de voorbereiding en planning van servicewerkzaamheden, zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen, gereedschappen en reserveonderdelen.
• Coördineren van logistieke zaken rondom serviceactiviteiten, zoals reis- en verblijfsarrangementen voor Service Engineers.
• Ondersteunen van het facturatieproces en bewaken van de facturatiestatus.
• Assisteren van Sales Engineers bij het opstellen en versturen van offertes en servicevoorstellen.

Gewenst profiel

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve functie, service support of sales support is een pré.
• Enthousiast, communicatief sterk en stressbestendig in een dynamische scale‑up omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te coördineren.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van MS Office.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen (pré).
• Bekendheid met SharePoint.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3700 en €4900 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld, reiskostenvergoeding (25 ct/km) en een goede pensioenregeling.
• Doorgroeimogelijkheden naar Project Coordinator.
• Focus op professionele en persoonlijke ontwikkeling via de Damen Academy.