Receptionist / Telefonist met administratieve taken

Over de functie

Als Receptionist / Telefonist met administratieve taken ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je werkt in een informele, klantgerichte omgeving waar je dagelijks bijdraagt aan een positieve beleving van klanten, leveranciers en gasten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de telefooncentrale en gesprekken doorverbinden.
• Ontvangen, begeleiden en registreren van bezoekers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e‑mail.
• Afhandelen van bekeuringen en administratieve correspondentie.
• Registreren en verwerken van inkoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen en ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden.

Gewenst profiel

• Vrolijke, gastvrije en nieuwsgierige professional die graag het visitekaartje van de organisatie is.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook sterk in teamverband.
• Communicatief sterk, servicegericht en in staat verwachtingen van klanten en bezoekers te overtreffen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Vereiste vaardigheden

• Representativiteit en sterke sociale vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, servicegerichte en hands‑on werkhouding.

Wat wij bieden

• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team van 39 medewerkers.
• Persoonlijke aandacht en oprechte service in een Brabantse aanpak.
• Regelmatige teamactiviteiten en een prettige werkomgeving.