Receptionist(e) / Administratief medewerker (parttime)

Over de functie

Als receptionist(e) en administratief medewerker ben je het vertrouwde aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Tubbergen. Je werkt twee vaste dagen per week (maandag en woensdag) en combineert gastvrijheid met nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers ontvangen, telefoongesprekken doorverbinden en een gastvrije ontvangst verzorgen.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van klantgegevens, post, ziekmeldingen en het voorbereiden van vergaderingen.
• Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen en boodschappen verzorgen.
• Attenties regelen bij bijzondere gelegenheden zoals geboortes en jubilea.

Gewenst profiel

• Vriendelijk, behulpzaam en nauwkeurig, met een servicegerichte houding.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed samenwerken in een klein team.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels en Duits zijn een plus.

Vereiste vaardigheden

• Vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Bekend met computers en snel nieuwe systemen oppakken.

Wat wij bieden

• Een parttime contract van 16 uur per week, maximaal drie jaar.
• Salaris tussen €2.560 en €3.707 (fulltime basis), afhankelijk van ervaring.
• 21% pensioenbijdrage, waarvan 2/3 door de werkgever.
• 29 vakantiedagen (fulltime basis) en een aantrekkelijke fietsregeling.
• Vaste werkplek in een gemoedelijke sfeer en mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen.