Bestuurssecretaresse – Gemeente Vlissingen

Over de functie

Actief Werkt! zoekt een bestuurssecretaresse voor de gemeente Vlissingen. Je werkt 36 uur per week en ondersteunt de burgemeester, de wethouders en de algemeen directeur. Je bewaakt de planning, houdt overzicht over complexe informatiestromen en bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken en vragen. De opdracht loopt tot en met 31 januari 2027.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complexe agenda's en afspraken beheren
• Contact onderhouden met bestuur, collega's en externe partijen
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden en organiseren
• Bestuurlijke documenten en informatiestromen verwerken en bewaken
• Ondersteunen bij representatieve activiteiten en evenementen

Gewenst profiel

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Initiatief, zelfstandigheid en rust onder druk
• Ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving is een pre

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Outlook
• Kennis van digitale systemen

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 7 van de CAO Gemeenten)
• Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering, 1,05% IKB en 8% vakantiegeld
• Afwisselende functie in een professionele organisatie