Coordinator Backoffice Leren & Ontwikkelen

Over de functie

Als Coordinator Backoffice Leren & Ontwikkelen zorg je ervoor dat de ondersteunende processen rondom leren en ontwikkelen binnen iHub soepel en gestructureerd verlopen. Je werkt achter de schermen en verbindt trainers, adviseurs, systemen en externe partners zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren, inrichten, verbeteren en borgen van backofficeprocessen binnen Leren & Ontwikkelen.
• Beheren en doorontwikkelen van het Learning Management Systeem (LMS) en vertalen van leer‑ en ontwikkelvragen naar werkbare processen.
• Plannen, organiseren en administratief afhandelen van interne en externe trainingen, inclusief het inplannen van trainers en uitnodigen van deelnemers.
• Afstemmen met interne stakeholders en externe partijen zoals trainingsbureaus, LMS‑leverancier en SKJ.
• Opstellen van offertes, facturen en ondersteunen bij accreditaties, praktijkprogramma’s, rapportages en ontwikkelpaden.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden in een leer‑ of ontwikkelomgeving.
• Sterk analytisch vermogen en een gestructureerde werkwijze.
• Communicatief vaardig en in staat om verschillende partijen te verbinden.
• Proactief, zelfstandig en bereid veranderingen te implementeren.

Vereiste vaardigheden

• Beheer van een Learning Management Systeem (LMS).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en een hecht team.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Werk op een centrale locatie in Alphen aan den Rijn.