Coördinator Vrijwilligers

Over de functie

Bij het Antoni van Leeuwenhoek in Amsterdam zijn er zo'n 110 vrijwilligers die patiënten, bezoekers en collega's ondersteunen. Als coördinator zorg je dat het vrijwilligerswerk soepel verloopt en dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van het vrijwilligersteam, loopt dagelijks rond in het ziekenhuis en rapporteert aan de teamleider en de manager.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Roosters maken en beheren, in RostarCAS verwerken en tijdig inspelen op onderbezetting
• Sollicitatiegesprekken voeren, vrijwilligers melden en begeleiden bij onboarding (medewerkerspas, parkeerkaart)
• Als persoonlijk aanspreekpunt fungeren bij vragen, ziekte of persoonlijke omstandigheden
• Ontwikkelingen in het team signeren en reiskosten, mutaties en personeelsgegevens verwerken
• Verjaardagen en jubilea, de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger organiseren
• Vrijwilligers informeren, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief

Gewenst profiel

• Ervaring met roosterplanning en bij voorkeur met het begeleiden van vrijwilligers of teams
• Afgevaardigde opleiding op mbo+ of hbo-niveau
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorg
• Organiserend, empathisch, oplossingsgericht, zelfstandig en teamspeler

Vereiste vaardigheden

• Administratieve systemen; kennis van RostarCAS is een pre
• Goede beheersing van Microsoft Office en Outlook
• Mondeling en schriftelijk sterk communicatief

Wat wij bieden

• Jaarcontract voor 20 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Bruto maandsalaris tussen € 3.228 en € 4.346 (FWG 45, 36-urige week)
• 144 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en vaste eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding, gratis parkeren en een bruto maandelijks budget voor persoonlijke levensfase
• Fit Boutiqs, korting bij sportclubs en een actieve personeelsvereniging
• 50% pensioenbijdrage en korting bij zorgverzekeraars