Directiemanagement Assistent

Over de functie

Cotap zoekt voor de Algemeen Directeur een energieke en integere ondersteuner in Zwolle, met minimaal 32 uur per week. Je werkt nauw samen met de overige directieleden en diverse interne afdelingen en bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks agendabeheer van de Algemeen Directeur, inclusief planning van afspraken, vergaderingen en reistijd
• Administratieve ondersteuning: correspondentie, notities en rapportages
• Archivering en contractvastlegging
• Vergadercoördinatie: agenda's, verslaglegging en opvolging actiepunten
• Projectondersteuning: voortgang, deadlines en deliverables van directieprojecten
• Relatiebeheer en eventondersteuning, zoals ontvangen van gasten en kleine attenties
• Operationele ondersteuning van de interne communicatie

Gewenst profiel

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of management ondersteunende richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Assertief, stressbestendig, proactief en zelfstandig
• Goede communicatievaardigheden en discretie

Vereiste vaardigheden

• Microsoft 365, SharePoint, Copilot en DocuSign
• Complex agendabeheer

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.100 en € 4.800 bruto per maand, o.b.v. fulltime
• Jaarcontract met zicht op een vast contract
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer
• 25 vakantiedagen en een pensioenregeling met bijdrage van de werkgever
• Fruit, jaarlijkse vitaliteitsmomenten en personeelsbijeenkomsten