Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn – 36 uur detachering

Over de functie

De GGD Rotterdam zoekt een Directiesecretaris voor de afdeling Preventie en Welzijn via 1UP. Je bent een sparringpartner voor de directeur en de managementteams, adviseert over bestuurlijke vraagstukken en zorgt ervoor dat verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. De functie is een detachering van 36 uur, met een startdatum van 18 november 2026 en een einddatum van 30 november 2027; verlenging is mogelijk voor 2 x 6 maanden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bestuurlijke advisering: ontwikkelingen en gevoeligheden signaleren, directieverzoeken beoordelen en adviseren, en sparringpartner zijn voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.
• Secretarisrol bij het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn, Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en het portefeuilleoverleg Juridische zaken, inclusief voorbereiding, opvolging en afstemming.
• Deelnemen aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD.
• Betrokken zijn bij de accordering van bestuurlijke dossiers via DIVA BB en het coördineren van organisatiebrede verzoeken.
• Programmarapportage VGZ en ZWW, coördineren van uitvragen rondom de planning- en controlcyclus en begeleiding van commissie- en raadsbehandelingen, begrotingsbehandelingen en de lange termijnagenda.
• Nauwe samenwerking met de afdelingssecretaris Preventie en Welzijn en vervanging elkaar tijdens vakantie en verlof.

Gewenst profiel

• WO-bacheloropleiding Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaris, bestuursadviseur of vergelijkbare adviserende functie in een politiek-bestuurlijke organisatie, met ervaring in het adviseren van directie en het voorbereiden van besluitvorming.
• Extra gunning: WO-masteropleiding en minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaris of bestuursadviseur in een gemeentelijke organisatie, met ervaring in het sociaal domein, publieke gezondheid of welzijn, en in het coördineren van planning- en controlprocessen.
• Analytisch sterk, stressbestendig, goed in het leggen van contacten en communiceren op verschillende niveaus.

Solliciteren kan tot 11 november 2026 via 1UP, met een motivatie en twee referenties. Salarisindicatie €6.000 tot €8.900.