Document Controller (parttime, 28-32 uur)

Over de functie

Een internationale, technische organisatie in de energiesector zoekt een Document Controller voor 28 tot 32 uur per week in de regio Schiedam. Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en gedeeld, zoals technische tekeningen, rapportages en andere projectinformatie. Ervaring met documentbeheer of een technische projectomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande projectmails
• Technische documenten, rapportages en tekeningen controleren, registreren en beheren
• Projectdocumentatie verspreiden via digitale documentmanagementsystemen
• Documenten uploaden en downloaden in systemen van opdrachtgevers
• Overzichten en rapportages opstellen en bijhouden
• Documentgegevens en verzendlijsten in Excel verwerken
• Samenwerken met collega's binnen verschillende projectteams
• Bewaken van de volledigheid en juiste verwerking van projectdocumentatie

Gewenst profiel

• Bij voorkeur een afgeronde mbo 4-opleiding in administratie of vergelijkbaar
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, nauwkeurig en gestructureerd
• Handig met computers, zelfstandig maar ook teamgericht
• Goed Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Leergierig en houdt overzicht

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel
• Digitale documentmanagementsystemen

Wat wij bieden

• Salarisindicatie van € 3.500 tot € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week
• Afwisselende administratieve rol in een internationale organisatie
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen in documentbeheer en projectadministratie
• Prettige werkomgeving met betrokken collega's