Junior Secretaresse / Office Assistant

Over de functie

Ben jij georganiseerd, houd je van afwisseling en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in een creatieve omgeving waar tv‑programma’s, live shows en musicals worden gemaakt? MediaLane zoekt een junior secretaresse die de directie ondersteunt en structuur aanbrengt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van (interne en externe) meetings.
• Ontvangen van gasten, afhandelen van telefoon en e‑mail.
• Verzorgen van correspondentie, notuleren en opstellen van documenten en presentaties.
• Bijhouden van administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Gewenst profiel

• Afgeronde MBO‑opleiding, bijvoorbeeld Secretarieel of Management Assistent.
• Ongeveer 1 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Organiseerd, nauwkeurig, proactief, servicegericht en overzichtelijk, ook bij drukte.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede beheersing van het Engels.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met media, televisie of theater is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams

Wat wij bieden

• Werk achter de schermen van populaire tv‑programma’s, live shows en musicalproducties.
• Afwisselende rol met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekend verzorgde lunch en mogelijkheid om opnames en voorstellingen bij te wonen.