Legal Assistant Nederland (parttime, 28 uur)

Over de functie

Heidelberg Materials Benelux zoekt een parttime Legal Assistant Nederland (28 uur) voor het hoofdkantoor in Den Bosch. Je bent mede verantwoordelijk voor corporate housekeeping en het registreren en vastleggen van juridische documentatie binnen de Nederlandse context, in samenwerking met de Head of Finance NL en de Legal Counsel NL.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Juridische besluiten en overeenkomsten (aandeelhouders- en bestuursbesluiten, volmachten) opstellen, controleren, ondertekenen en archiveren
• Samenwerken met notarissen voor legalisaties en inschrijvingen in het handelsregister
• Beheren van vertegenwoordigingsbevoegdheden (KVK, E-Herkenning) en jaarwerk, inclusief notulen
• KYC en UBO-informatie verzamelen en verstrekken aan derden
• Elektronische handtekeningen beheren en contracten volgen via Adobe en Ledox
• Ondersteunen van leveranciersgegevensbeheer en facility-activiteiten

Gewenst profiel

• (Administratieve) juridische opleiding mbo 4 / hbo of ruime ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van het Engels (niveau B2) en zeer goede beheersing van het Nederlands
• Nauwkeurige, analytische en stressbestendige werker met sterke organisatorische vaardigheden

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.500 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen per jaar en een Persoonlijk Keuze Budget
• Pensioenregeling en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na inwerkperiode