Management Assistent Executive Committee

Over de functie

Ben jij een creatieve en energieke management assistant die graag samenwerkt en anderen ondersteunt om het beste resultaat te bereiken? Dan kun je bij Athora Netherlands als Management Assistent van het Executive Committee aan de slag.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van ExCo‑leden en plannen van complexe afspraken.
• Organiseren en coördineren van evenementen, bijeenkomsten en (internationale) reizen voor de ExCo‑leden.
• Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe management meetings.
• Beheren van bedrijfsgevoelige informatiestromen en afstemming met (Senior) Management.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurafhandeling, creditcard‑ en declaratieprocessen.
• Voorbereiden en coördineren van contracten, betalingsopdrachten en adviesaanvragen.

Gewenst profiel

• Aantoonbaar HBO werk‑ en denkniveau.
• Proactieve teamspeler met sterk organisatietalent en initiatief.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
• Affiniteit met technologische ontwikkelingen en het inzetten van AI‑tools.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft 365
• AI‑tools voor procesoptimalisatie

Wat wij bieden

• Een flexibel hybride werkmodel met een moderne kantoorlocatie in Amsterdam.
• Salaris volgens cao schaal 14 HAY (€ 3.820,83 – € 5.094,57 per maand op basis van 36 uur).
• Vakantietoeslag, dertiende maand en 27 vakantiedagen.
• OV‑kaart of reiskostenvergoeding voor kantoordagen.
• Thuiswerkbudget en een uitstekende werkplek.
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Bijdrage aan maatschappelijk relevante pensioenen en duurzaamheid.