Management- en directieondersteuner – 36 uur, Woerden

Over de functie

1UP Training zoekt een management- en directieondersteuner voor een detachering van 36 uur bij de gemeenten Woerden en Oudewater. Je geeft secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en managementtaken. De sollicitatie is tot 18 november 2026 te sturen via 1UP, met een motivatie en twee referenties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda's volledig en proactief beheren, vergaderlocaties en faciliteiten stemmen af en e-mails en agenda-items koppelen
• Correspondentie en e-mail beheren, overleggen voorbereiden en notulen maken
• (Personeels)administratie afhandelen in zaaksystemen zoals Decos JOIN
• Bij de inhuur en het contractbeheer van tijdelijke medewerkers ondersteunen
• Vakantie- en afwezigheidsregistraties verzorgen en facturen coderen
• Teamdagen en representatieve aangelegenheden organiseren
• Samenwerken met collega-managementondersteuners en elkaar vervangen

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar ervaring als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Proactief, oplossingsgericht en snel schakelend in een dynamische gemeentelijke omgeving

Vereiste vaardigheden

• Kennis van en ervaring met Office 365, inclusief Outlook en Teams
• Ervaring met iBabs
• Ervaring met zaaksysteem Decos JOIN