Office Coordinator

Over de functie

Als Office Coordinator ben je de spil in het faciliteren van een veilige, nette en prettige werkomgeving voor alle medewerkers in ons Utrechtse kantoor. Je combineert operationele taken met het organiseren van interne events en het onderhouden van relaties met leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van facilitaire processen zoals schoonmaak, catering, afvalbeheer en postverwerking.
• Beheren en inkopen van kantoorartikelen, audiovisuele middelen en andere facilitaire voorzieningen.
• Toegangscontrole, sleutel- en parkeerbeheer organiseren.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief werkplekinrichting.
• Leiden en aansturen van externe dienstverleners en leveranciers.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, personeelsbijeenkomsten en bedrijfsfeesten.
• Voorzien van audiovisuele apparatuur en catering tijdens meetings en trainingen.
• Bijdragen aan veiligheid en preventie als BHV‑medewerker en risico‑analist.

Gewenst profiel

• MBO werk- en denkniveau met 3‑5 jaar relevante ervaring in facilitair of office management.
• Ervaring met het coördineren van leveranciers en processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor een BHV‑certificering of bereid deze te behalen.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van kantoorapplicaties (bijv. Microsoft Office).
• Ervaring met audiovisuele middelen en presentatietechnologie.
• Inzicht in veiligheidsvoorschriften en preventiemaatregelen.

Wat wij bieden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.