Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van ons snelgroeiende e‑commerce bedrijf. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, ondersteunt het managementteam en draagt bij aan een optimale samenwerking tussen marketing, sales en personeelszaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het archiefsysteem, telefoon, inkomende en uitgaande post en de algemene mailbox.
• Ondersteunen van het managementteam als vliegende keep en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Opstellen en redigeren van memo’s, brieven, verslagen en rapporten voor marketing en sales.
• Uitvoeren van personeelsadministratie en zorgen voor een up‑to‑date voorraadbeheer.
• Organiseren van kantoorvoorzieningen en zorgen voor een nette en functionele werkomgeving.

Gewenst profiel

• MBO+ of HBO denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Gestructureerde, multitaskende en stressbestendige persoonlijkheid.
• Betrouwbaar met vertrouwelijke informatie en proactief in het signaleren van verbeterpunten.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Basiskennis van Adobe Photoshop, Illustrator en InDesign is een pré.

Wat wij bieden

• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een informeel, dynamisch e‑commerce team.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en een goedgevulde koelkast met vrijdagse broodjes.
• Telefoon, MacBook en deelname aan de jaarlijkse efulfilment.eu Race Challenge.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.