Programmasecretaris Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie

Over de functie

1UP Talent zoekt een programmasecretaris voor de afdeling Vergroening, Bomen en Klimaatadaptatie van de gemeente Utrecht. Je helpt plannen verder te brengen, zorgt dat processen soepel verlopen en ondersteunt de programmamanager of teammanager. De functie kan worden ingevuld door één medewerker voor 36 uur per week of door twee parttimers van ongeveer 20 uur per week; de werkzaamheden voor vergroening, bomen en klimaatadaptatie beslaan ongeveer 20 tot 24 uur per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Financiën, urenregistratie en werkbegrotingen beheren en inkomsten en uitgaven bewaken
• (Europese) subsidies verantwoorden
• Werkprocessen verbeteren en planning en besluitvorming structureren
• Projectvoortgang bewaken en afspraken en deadlines helder houden
• Programmamanager of teammanager ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden en overleggen
• Besluitvormingsprocessen coördineren en collega's op tijd de juiste informatie geven

Gewenst profiel

• Hbo-werk- en denkniveau
• Vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol
• Interesse in duurzaamheidsthema's, zoals groen en klimaat
• Initiatief, nauwkeurigheid en nauwkeurige administratie
• Ervaring met budgetten, financiële administratie en Excel is een voordeel
• Kandidaten die in de laatste twee jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht hebben gewerkt, mogen niet worden voorgesteld

Solliciteren kan tot 9 november 2026 via 1UP, met motivatie en twee referenties; de screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten.