Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden (6 uur)

Over de functie

De gemeente Zoetermeer zoekt via 1UP een secretariële ondersteuner voor de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden. Je ondersteunt het plannen en verslagleggen van overleggen, 6 uur per week, met een startdatum van 1 januari 2026. De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden, soms online, en meestal tijdens kantooruren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen en verslagleggen van het ambtelijke overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie
• Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks
• Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar
• Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar
• Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten
• Regelmatig de overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten

Gewenst profiel

• In de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten van 24 maanden bij dezelfde opdrachtgever; dit geldt niet voor vaste medewerkers van de uitlenende partij
• Minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
• Ervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
• Beschikbaar per 2 januari 2026 voor 6 uur per week
• Gunningscriteria: ervaring met samenwerking met meerdere gemeenten en bestuurssecretariaten, ervaring in wonen, woningbouw en volkshuisvesting, afgeronde secretariële opleiding, ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland of de regio Haaglanden

De sollicitatie moet uiterlijk 16 november 2026 worden ingediend via 1UP, met een motivatie en twee referenties. Interviews staan gepland op donderdag 19 november 2026.