Secretaris Bijzondere Opvang – Regio Midden-Noord

Over de functie

Het COA zoekt een secretaris voor de regio Midden-Noord van de Bijzondere Opvang, die alleenstaande minderjarige vreemdelingen van 13 tot 18 jaar 24 uur per dag begeleidt. Je werkt op de verschillende locaties in de provincies Noord-Holland, Flevoland en Overijssel en kunt ook regelmatig thuiswerken. Je ondersteunt de (adjunct) regiomanager en het managementteam bij het optimaliseren van processen en het uitwerken van voorstellen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk voorbereiden van agenda's, waaronder bestuurlijke overleggen
• Aanleveren van monitorings- en voortgangsrapportages
• Meedenken over ontwikkelingen in de regio en proactief uitwerkingen op organisatorisch gebied ontwikkelen, bijvoorbeeld een regionale aanpak
• Deelnemen aan werk- en projectgroepen en lid zijn van het MT BO Midden-Noord
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over besluiten en uitwerkingen, mondeling en schriftelijk
• Beleidsuitwerking evalueren, bespreken en bijsturen indien gewenst

Gewenst profiel

• Minimaal HBO-diploma
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Analytisch, organisatiesensitief, verbindend en faciliterend
• Bereid om af en toe te reizen naar andere locaties in de regio

Vereiste vaardigheden

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
• Snel verband leggen tussen stukken en vergaderingen en dit omzetten in gerichte acties
• Organisatorisch vermogen

Wat wij bieden

• Salaris van minimaal € 3.936,78 tot maximaal € 5.712,25 bruto per maand op 36 uur; inschaling op basis van kennis en ervaring
• Eerst een jaarcontract, daarna kans op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding, individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris en pensioenregeling
• Loopbaanbudget van 1,5% van het maandsalaris en vitaliteitsuren
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband