Support professional / secretarieel

Over de functie

aaff B.V. zoekt een support professional in Den Bosch, een functie die meer is dan alleen secretariaat: van administratie en facilitaire zaken tot het verwelkomen van collega's en klanten. Je bent één van de 2000 co-eigenaren en kan elk jaar via de participatieregeling in de winst investeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers ontvangen en een warm welkom bieden
• Afspraken inplannen met klanten, telefonisch contact leggen en vragen beantwoorden
• Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken
• Rapportages en correspondentie redigeren en verzenden
• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken
• Praktische en facilitaire taken uitvoeren, zoals het bestellen van bloemen

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Goede organisatievaardigheid en overzicht
• Samenwerking, gastvrijheid en positieve kritische gedachte

Vereiste vaardigheden

• Kennis van Microsoft Office-applicaties
• Werken met een CRM-systeem

Wat wij bieden

• Salaris van € 2.560 tot € 3.665 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
• Keuzevrij verlof tot 38 dagen per jaar, inclusief een aaff-budget
• Thuiswerkbudget van € 550 en vergoeding voor thuiswerken
• Mobiliteitsvergoeding en eventueel elektrische leaseauto
• € 200 vitaliteitsbudget en ontwikkeling via de aaff academie
• Laptop en telefoon