Uitvoerend Event Manager voor unieke locaties

Over de functie

Als Uitvoerend Event Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van evenementen op beide Papa’s locaties: Papa’s Beach House in Hoofddorp en Papa’s Loft House in Amsterdam. Je leidt het operationele team, zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en tilt elk event naar een hoger niveau.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van de operationele planning en uitvoering vanaf de sheetsmeeting tot en met de event‑dag.
• Zorgen voor een compleet rooster, tijdige bestellingen en perfecte inrichting van de locatie.
• Coachen en aansturen van het event‑team en afstemmen met de keuken voor tijdige service.
• Onderhouden van nauw contact met opdrachtgevers en snel anticiperen op hun wensen.
• Rapporteren over het verloop van het event en opvolgen van verbeterpunten.

Gewenst profiel

• Enthousiaste en gedreven eventmanager met passie voor evenementen.
• Oog voor detail, sterk organisatorisch vermogen en vermogen om een team te motiveren.
• Proactieve en flexibele instelling, communicatief sterk en gastvrij.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met operationele planning en uitvoering van grote evenementen (tot 450 personen).
• Bekendheid met personeelsplanning en bestellingsprocessen.
• Inzicht in samenwerking met keuken en catering.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €2.700 en €3.200 volgens Functiegroep 6 van de Horeca CAO.
• Bonusregeling tot 12 % van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding vanaf 7,5 km enkele reis.
• Fietsplan via Lease a Bike.
• Medewerkerskorting binnen Papa’s House‑locaties.
• Pensioenregeling via PH&C.
• Teamactiviteiten zoals staff party, end‑of‑season BBQ’s en sportieve events.