Secrétaire / Assistante Administrative Confirmée (Immobilier)

A propos du poste

Rejoignez un cabinet de courtage immobilier dynamique et spécialisé dans le secteur professionnel (achat, vente, location et évaluation) au cœur de la région de Haaglanden. Au sein d'une équipe soudée de six personnes, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de nos opérations et la satisfaction de notre clientèle.

Missions principales

• Assurer le support administratif complet et la gestion des activités internes du cabinet.
• Agir en tant que point de contact privilégié pour la clientèle (accueil et service client).
• Assister personnellement les deux courtiers dans la planification et l'organisation de leurs rendez-vous.
• Gérer rigoureusement les dossiers clients et la documentation administrative.
• Apporter un soutien opérationnel ponctuel à notre agence résidentielle à Nootdorp (une fois par semaine).
• Réaliser occasionnellement des tâches administratives ou logistiques en extérieur.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
• Capacité démontrée à gérer les priorités et à rester efficace sous pression.
• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
• Excellentes compétences communicationnelles et aisance relationnelle.
• Esprit de service et orientation client.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Gestion d'agenda et planification complexe.
• Polyvalence et adaptabilité aux besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein (40h) ou temps partiel flexible (24h ou 32h) selon vos préférences.
• Rémunération compétitive.
• Véhicule de fonction, téléphone et ordinateur portable fournis.
• Environnement de travail convivial, informel et chaleureux.
• Horaires flexibles permettant un équilibre vie professionnelle/vie privée.