Job description
BarentsKrans, cabinet d’avocats et notaires indépendant de renom, recherche un(e) Coordinateur(trice) de Bureau dynamique pour renforcer son équipe à Amsterdam, sur la prestigieuse Zuidas. En pleine expansion, notre cabinet vient d’emménager dans un nouveau bâtiment plus spacieux, offrant un cadre de travail moderne et stimulant. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, fournisseurs et collègues, garantissant une expérience d’accueil irréprochable et le bon fonctionnement quotidien de nos locaux.
**Vos missions principales**
- Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs, en assurant une réception chaleureuse et professionnelle.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, la boîte mail de la réception et les messages internes, en veillant à la réactivité et à la pertinence des réponses.
- Coordonner les services de conciergerie : entretien des espaces communs, gestion des stocks de la cuisine/pantry, organisation des salles de réunion (réservations, équipements, mise en place).
- Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité) et veiller au respect des contrats de service.
- Effectuer des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, préparation de dossiers, gestion de l’agenda du manager des installations.
- Identifier, signaler et suivre les incidents ou dysfonctionnements du bâtiment via le système de ticketing interne, en collaborant étroitement avec le Facilities Manager.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail (propositions d’optimisation, participation aux projets d’aménagement).
**Profil recherché**
- Minimum un diplôme de niveau MBO (ou équivalent) en administration, gestion ou accueil.
- Au moins deux ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel exigeant (cabinet juridique, cabinet de conseil, grande entreprise).
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les systèmes de gestion de visiteurs et de réservation de salles.
- Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à représenter l’image de marque de l’entreprise.
- Autonomie, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais étant un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un cabinet reconnu pour son expertise juridique et son ambiance collaborative.
- Un environnement de travail moderne au cœur de la Zuidas, avec des espaces de travail ergonomiques et des installations de qualité.
- Des opportunités de formation continue (learning & development) et de développement de carrière au sein de nos différentes divisions (compliance, communication, RH, IT, etc.).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise axée sur le respect, la diversité et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes une personne proactive, orientée service et désireuse de contribuer à la réussite d’un cabinet d’élite, rejoignez BarentsKrans et participez à la création d’un environnement de travail où l’excellence est la norme.
