Programmasecretaris energietransitie (32-36 uur)

Over de functie

Als programmasecretaris binnen het programmabureau van de Metropoolregio Eindhoven ben je de centrale spil voor het energietransitieprogramma. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en informatie soepel verlopen, zodat de procesmanagers zich kunnen richten op de inhoudelijke resultaten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en logistiek verzorgen van vergaderingen, webinars en bijeenkomsten.
• Verslagleggen, actiepunten en besluiten bewaken en opvolgen.
• Ondersteunen van collega's en externe partners bij de organisatie van sessies en evenementen.
• Beheren van digitale samenwerkingsomgevingen, zoals Microsoft Teams.
• Meedenken over communicatie, inclusief nieuwsbrieven en LinkedIn‑berichten.
• Fungeert als aanspreekpunt voor partners, stakeholders en interne teams.

Gewenst profiel

• Uitstekend overzicht en proactieve werkhouding.
• Ervaring in een bestuurlijke of programmamanagementomgeving.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige werkstijl met een duidelijke focus op samenwerking.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Teams

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevant energietransitieprogramma.
• Dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Veelvuldig samenwerken in een klein, gedreven team.