Directieassistent HR (parttime) – Amsterdam

Over de functie

Als directieassistent van de HR-directeur ondersteun je de strategische leiding van GGZ inGeest in Amsterdam. Je bent de rechterhand van de directeur HR en zorgt ervoor dat haar agenda, mailbox en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van een complexe agenda en mailbox, inclusief prioriteren en filteren van e‑mail.
• Plannen, coördineren en notuleren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen en bewaken van actiepunten.
• Voorbereiden en beschikbaar stellen van benodigde documenten en rapporten.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, onderhouden van professionele relaties.
• Ondersteunen van HR‑projecten, bijhouden van intranetpagina’s en contractbeheer.
• Contactpersoon voor het digitale platform Alleo en het opvolgen van personeelsvoordelen.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• In staat om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Ervaring met het ondersteunen van directie‑ of managementfuncties, bij voorkeur binnen HR.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Bekendheid met het organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Basiskennis van intranet‑ en contractbeheersystemen.