HR Assistent – tijdelijk (3-6 maanden)

Over de functie

AstraZeneca zoekt een HR-assistent voor een tijdelijke functie van 3 tot 6 maanden in Amsterdam, met incidenteel reizen naar Oss. De functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team en is fulltime; verlenging of een vast dienstverband kan mogelijk zijn. Je ondersteunt het HR-team bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen, met de nadruk op HR-administratie, mutaties en de administratie rondom de employee lifecycle.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• HR-administratie: in-, door- en uitstroom, indiensttredingen, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen
• HR-mutaties tijdig en nauwkeurig verwerken in de HR-systemen
• Verzuimadministratie: ziekmeldingen, herstelmeldingen en verzuimdossiers bijhouden
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers over verlof, verzuim en wijzigingen
• Payrollondersteuning: gegevens tijdig aanleveren voor de salarisverwerking
• Onboarding: administratieve voorbereiding en uitvoering van onboarding
• Recruitmentondersteuning: vacatures intern uitzetten en voortgang bijhouden
• Dossiervorming en procesverbetering in de HR-administratie

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur HRM, personeelsadministratie of vergelijkbaar
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet Verbetering Poortwacht en WAZO
• Ervaring met administratief verwerken van ziekmeldingen, verlof en mutaties
• Handig met administratieve systemen; ervaring met HR- of salarissystemen is een plus
• Vloeiend Nederlands en goed beheerste Engels
• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig, met goede prioritering