Managementassistent zorgcluster FACT

Over de functie

Als managementassistent binnen het zorgcluster FACT ondersteun je de managers en hun teams bij de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de kwaliteit van zorg voor zowel collega’s als cliënten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van de agenda’s van de managers, inclusief het plannen en coördineren van afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van interne en externe vergaderingen, en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van onboarding, ICT‑vragen en facilitaire zaken zodat zorgprofessionals optimaal kunnen werken.
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een correcte afhandeling van correspondentie.
• Bewaken van de opvolging van actiepunten en afspraken voortkomend uit het managementwerk.

Gewenst profiel

• HBO denk‑ en werkniveau met enkele jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede schrijfvaardigheid.
• Proactieve, integere en positieve werkhouding.
• Flexibel en in staat om prioriteiten te stellen en te schakelen tussen urgente en minder urgente zaken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en vergaderbeheer.
• Bekendheid met kantoorsoftware voor planning, notuleren en correspondentie.
• Goed organisatorisch vermogen en aandacht voor detail.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract voor 24‑32 uur per week.
• Hybride werken: een combinatie van aanwezigheid op locatie (Amsterdam/Amstelveen) en thuiswerken.
• Inschrijving in FWG 45 volgens de cao GGZ.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een collegiaal team van managementassistenten.