Office / Operations Coördinator

Over de functie

Flexim zoekt een Business Assistant die als centrale aanspreekpunt fungeert voor ongeveer 100 collega's en diverse afdelingen. Je zorgt dat de organisatie soepel draait, ondersteunt het wagenparkbeheer en draagt bij aan betere processen en een prettige werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: soms een kennissessie of recruitment, soms procesoptimalisatie of administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's, leveranciers en externe relaties
• Ondersteuning van HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en Wagenparkbeheer
• Organiseren van interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven
• Verbeterkansen signaleren en processen slimmer en efficiënter inrichten
• Administratieve processen, documentatie en SharePoint beheren en optimaliseren
• Bijdragen aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving

Gewenst profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie
• Proactief, zelfstandig en servicegericht
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent

Vereiste vaardigheden

• Affiniteit met Microsoft 365, Teams en SharePoint

Wat wij bieden

• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en een centrale rol
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Flexibel en plaats-onafhankelijk werken
• Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en ontwikkeling
• Hecht team met activiteiten, bijeenkomsten en uitjes
• Salaris tussen € 2.750 en € 3.000 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Uitzicht op een vast dienstverband