Operations Officer Corporate/M&A

Over de functie

Greenberg Traurig, een internationaal advocatenkantoor op de Amsterdamse Zuidas, zoekt binnen zijn Corporate M&A-praktijk een (juridisch) secretaresse / Operations Officer. Je fungeert als aanspreekpunt voor de partners en externe partijen en ondersteunt het juridische team met administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt zijn voor Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen
• (Juridische) documenten opstellen, redigeren en archiveren
• Declaraties voor cliënten opmaken, urenregistraties bijhouden en financiële administratie ondersteunen
• Juridische dossiers bijhouden en gegevens tijdig registreren
• Nieuwe matters correct openen en continu monitoren en beheren
• Agenda's beheren, acties bewaken, afspraken plannen en vergaderingen coördineren, inclusief locatie en voorbereiding
• Zakelijke reizen en accommodaties organiseren
• Bij rechtszittingen en procesadministratie helpen
• Algemene administratieve ondersteuning: printopdrachten, post en kantoorbenodigdheden

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en het Engels
• Servicegericht, goed in organiseren en accuraat
• Een pre: ervaring als secretaresse, PA of managementassistent

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Wat wij bieden

• Een moderne, internationale werkomgeving
• iPhone, laptop en NS-Business Card of leasefiets
• Dagelijks een gratis gezonde lunch en credits bij ClassPass
• 40-urige werkweek