Personal Assistant – Directievoorzitter

Over de functie

Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste zaken op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op zijn kerntaken. Je richt jouw rol flexibel in en krijgt de ruimte om zelf de beste werkwijze te bepalen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda, proactief en altijd een stap vooruit.
• Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie‑ en MT‑niveau.
• Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.
• Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
• Leiden van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).
• Ondersteunen en vervangen van collega’s op het directiesecretariaat wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Aantoonbaar hbo‑niveau met sterk analytisch vermogen en overzicht in complexe situaties.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal of executive assistant in een veeleisende 1‑op‑1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening of een professionele omgeving met hoge kwaliteitseisen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en organisatiesensitiviteit bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Digitale vaardigheid en proactieve zoektocht naar efficiënte tools en werkwijzen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Digitale vaardigheden en ervaring met kantoorsoftware.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salaris passend bij kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen met mogelijkheid tot extra dagen bij te kopen.
• Vrij in te delen feestdagenbudget.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Eerste jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons leerplatform.