Proposal Coördinator

Over de functie

Als Proposal Coördinator ben je onderdeel van het Winning Work‑team binnen de afdeling Markets van PwC. Je werkt in een internationale, professionele omgeving waar je meerdere proposal‑ en aanbestedingstrajecten tegelijk begeleidt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van proposal‑ en aanbestedingstrajecten van A tot Z, inclusief planning, actielijsten en deadlines.
• Organiseren van kick‑offs, reviews, pitchvoorbereidingen en voortgangsoverleggen.
• Beheren van de centrale offerte‑ en aanbestedingsmailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen.
• Ondersteunen bij aanbestedingsportalen (Mercell, Negometrix, TenderNed), gebruikersbeheer en indieningsprocedures.
• Verzamelen, controleren en archiveren van referenties, cv’s, projectervaringen en standaardcontent.
• Bijdragen aan Post Decision Reviews, lessons learned en continue verbetering van tools, templates en werkwijzen.

Gewenst profiel

• HBO werk‑ en denkniveau.
• Relevante ervaring met proposal‑coördinatie, bid‑management of tender‑coördinatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Nauwkeurig, servicegericht en comfortabel met werken onder tijdsdruk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met aanbestedingsportalen zoals Mercell, Negometrix en TenderNed.
• Beheersing van Microsoft Teams voor samenwerking en documentbeheer.
• Kennis van documentstructurering en archiveringsrichtlijnen.