Secretaresse (fulltime)

Over de functie

Als secretaresse bij HMVT zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt de teams achter de projecten voor een schoner milieu en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meewerken aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, websitecontent en socialmediaberichten.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en offertes.
• Verwerken van QHSE‑administratie, veiligheidsrapportages en milieuregistraties.
• Voorbereiden en ondersteunen van audits en certificeringstrajecten.
• Bewaken van overzicht, voortgang en afspraken binnen de organisatie.

Gewenst profiel

• Zelfstandig, proactief en zorgvuldig.
• Afgeronde mbo‑opleiding in een relevante richting.
• Ervaring als secretaresse, managementondersteuner of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteringsvermogen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Affiniteit met sociale media en CMS‑systemen (pré).
• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft 365
• Social‑media platforms
• CMS‑systemen

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.823 en € 3.879 bruto per maand (40 uur).
• 13e maand.
• Flexibele werktijden.
• Ruimte om initiatief te nemen en de functie mede vorm te geven.
• Informele werksfeer met betrokken collega's.